减少供应商基础的 3 个原因

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供应基地是公司采购部门工作的一个组成部分。根据公司的大小,库存可能有大有小。

但这意味着应该有一个部门全面负责这方面的工作。当然,也有很多挑战,因为这是一份真正负责任的工作。这

采购部门对进入公司的每一件物品负责。这些人经常与供应商接触,因此他们必须 管理为工作提供材料的流程 and for the office.

事实上,从买方的角度来看,供应基地是整个工作材料采购网络的一部分。在这个过程中,签订了许多合同,支付了发票,并及时提供了工作所需的货物,无论是普通钢笔还是打印纸,还是工业生产的原材料。

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这也意味着每个公司都应该 有仓库,这些物质货物将存放在哪里,以后将在工作中使用。正如你所看到的,这是一个非常大的责任。因此,由于成本优化,以及更容易管理采购、收集和新库存的及时订单,需要减少供应商基础。

对合适软件的需求是显而易见的。如果你 访问这个网站,您可以了解更多关于减少供应商基础的潜在好处。许多流程可以数字化和自动化,从而提高采购人员的效率。

如果您有疑问,还有其他理由可以将此选项视为最适合您的公司或部门的选项。

1. 财务透明度

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如果您巩固了这个供应基础,您可以轻松查看所有成本并按时支付发票。这将帮助您始终按时获得必要的物品、设备或原材料。同时,您永远不会因逾期付款而产生额外费用,您甚至可以设定履行义务的优先级。

这将帮助您和每位员工深入了解事件。这样,您可以帮助自己更有序地管理整个采购流程。

2. 更好地管理所有成本

当公司减少供应商基础时,它可以在其他紧急成本上节省更多的钱。事实上,财政储备是采购部门正常运转的关键。

此外,收集处理速度更快,并且没有 额外费用 紧急付款。当然,这样你就可以专注于主要优先事项,这意味着永远不会有任何延误,这对于实现公司的目标至关重要。

3.您可以连接到一个大型供应商

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如今,有大型供应商拥有您所需的一切。这在某种程度上意味着您将不得不终止某些合同,以便您可以与尽可能少的供应商合作。

但请考虑减轻处罚的情况。您不会被大量发票卡住,因为您会收到一张,处理速度很快,付款会立即记录。

这为您计划其他活动留下了空间,例如,您可以专注于采购的其他方面,例如存储、配送,以及对物品质量的评估。同时,这意味着降低成本,这将使您的部门具有流动性,尽管原则上存在用于花费为此目的分配的资金。

供应基地管理的好处

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你自己可能已经注意到了,但这个想法的目的是让供应基地的管理变得更容易。作为那个部门的负责人,你可以很容易地猜出你的主要和次要供应商是谁。您还将能够评估您与卖家的业务关系,从而建立持久的合作关系。

采购主管的职位看似轻松,但事实是这些人的工作压力很大。当然,如果是大公司,个人的责任就更大了。因此,有必要以最佳方式优化流程,避免不必要的成本和在安排订单和发票时浪费时间。

因此,您可以确定这样:

  • 你减少了误解的风险,你总是可以依靠它。
  • 您了解贵公司以及供应商的法律政策。
  • 您总是按时支付发票并取货。
  • You 改善与供应商的关系.
  • 您始终知道有多少优质和原材料可供使用,以及何时需要购买新库存。
  • 轻松管理订单和付款。
  • 减少行政工作和纸质文件。
  • 财务可见性和简单的成本处理。
  • 您创造的浪费更少,因为偶然事件被减少到最低限度,而且您不使用纸质发票。

采购部要求全心投入工作。但是,减少供应商基础可为您提供 工作职责的最佳流程,以及更容易的成本管理。这是节省资金、重新定义预算以及投资于有用的采购、培训、维护或提高工人安全的主要好处之一。

知道了原因和最终的好处,我们相信您会在这一点上做出正确的选择。实施一个新的工作协议并不难,尤其是当涉及到可持续的解决方案时,可以为您节省资金并且不会损害环境。

结论

我们希望本文对您有所帮助,并且现在您对如何提高采购部门的整体绩效有了一个很好的了解。尽管他们是公司中最大的花钱者,但如果你减少供应商基础,你也可以节省下来。所以,不要等待,并尝试实施适当的购买新用品的协议。

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